Die Safety Culture Ladder ist eine Bewertungsmethode zur Messung des Sicherheits- und Gesundheitsbewusstseins in Unternehmen mit dem Ziel, die Zahl der unsicheren Situationen zu verringern.

Die Safety Culture Ladder wird auf der Grundlage von Interviews mit Mitarbeitern aus allen Ebenen Ihrer Organisation bewertet. Es werden auch Projekte besucht und Besichtigungen durchgeführt.

Die Safety Culture Ladder ist für alle Arten von Organisationen mit mindestens 5 Mitarbeitern entwickelt worden. Hat Ihr Unternehmen weniger als 5 Mitarbeiter oder liegt der Auftragswert unter 100.000 €? Dann ist die Safety Culture Ladder keine Pflicht und Sie sind davon freigestellt.

Mit der Safety Culture Ladder wird die Punktzahl Ihres Unternehmens für jede Stufe bewertet. Die Bewertung basiert auf achtzehn Unternehmensmerkmalen, die zu sechs Unternehmensaspekten führen. Jeder Geschäftsaspekt hat seine eigene Gewichtung. Diese Gewichtung wird in die maximale Punktzahl umgerechnet, die pro Kriterium erreicht werden kann. Die Punktzahl pro Kriterium basiert auf dem Zertifizierungsschema Safety Culture Ladder. Auf der Grundlage der Punktzahl pro Kriterium wird eine Punktzahl pro Unternehmensaspekt ermittelt. Auf der Grundlage der Gesamtbewertung wird Ihr Unternehmen für eine bestimmte Sprosse auf der Ladder zertifiziert.

Ihr Unternehmen wird in einer bestimmten Stufe zertifiziert, wenn:

1. Ihr Unternehmen die Anforderungen pro Geschäftsaspekt des jeweiligen Schritts erfüllt.
2. Die Summe der Punktzahlen für alle Unternehmensaspekte die Mindestanforderung für die Stufe erfüllt.

Ein progressiver Ansatz gilt sowohl für die Mindestanforderung pro Unternehmensaspekt als auch für die Mindestanforderung für den Durchschnitt pro Stufe:

SCL Original

NCI Zertifizierung bewertet das Bestehen und die Qualität der Sicherheits- und Gesundheitskultur mit Hilfe eines Audits, wie in Kapitel 6 (Handbuch Sicherheitskultur) beschrieben. In allen drei Jahren wird eine vollständige Prüfung durchgeführt. SCL Original kann in den Stufen 2 bis 5 bewertet werden.

Gültigkeit des Zertifikats: 3 Jahre, sofern die gleiche Stufe in den Jahren 2 und 3 erreicht wird. Wird dieser Stufe nicht vollzogen, ist das ausgestellte Zertifikat nicht mehr gültig. Wenn die Auditergebnisse zeigen, dass eine niedrigere Stufe möglich ist, kann ein neues Zertifikat für die niedrigere Stufe ausgestellt werden.

Es ist auch möglich, im 2. oder 3. Jahr eine Stufenerhöhung oder eine Erweiterung des Aufgabenbereichs zu beantragen. In diesem Fall wird ein neues Zertifikat mit einer neuen Gültigkeit von drei Jahren ausgestellt.

SCL

NCI Zertifizierung bewertet das Bestehen und die Qualität der Sicherheits- und Gesundheitskultur mit Hilfe eines Audits, wie in Kapitel 6 (Handbuch Sicherheitskultur) beschrieben. Im ersten Jahr findet ein vollständiges Zertifizierungsaudit statt, während in den Jahren 2 und 3 nur ein 40 %iges Audit durchgeführt wird. SCL kann in den Stufen 2 bis 4 bewertet werden.

Gültigkeit des Zertifikats: 3 Jahre, sofern die gleiche Stufe in den Jahren 2 und 3 erreicht wird. Wird dieser Stufe nicht vollzogen, ist das ausgestellte Zertifikat nicht mehr gültig. Wenn die Auditergebnisse zeigen, dass eine niedrigere Stufe möglich ist, kann ein neues Zertifikat für die niedrigere Stufe ausgestellt werden.

Es ist auch möglich, im 2. oder 3. Jahr eine Stufenerhöhung oder eine Erweiterung des Aufgabenbereichs zu beantragen. In diesem Fall wird ein neues Zertifikat mit einer neuen Gültigkeit von drei Jahren ausgestellt.

SCL Light

NCI Zertifizierung bewertet das Bestehen und die Qualität der Sicherheits- und Gesundheitskultur, die GAP-Analyse und den Aktionsplan. Im ersten Jahr findet eine 40 %ige Prüfung statt. Im 2. und 3. Jahr wird der Aktionsplan einer Prüfung unterzogen. Gilt für die Stufe 2 und 3.

Gültigkeit: 3 Jahre, Auszug mit Stufenangabe anstelle einer Bescheinigung mit der erreichten Stufe.

Genehmigte Selbsteinschätzung

Die genehmigte Selbstbeurteilung ist eine Bewertung und führt zu einer Erklärung ohne Angabe einer Stufe. Der Prüfer prüft lediglich, ob die Durchführung mit den Vereinbarungen übereinstimmt. Die genehmigte Selbstbewertung besteht aus einer Selbstbeurteilung, einer GAP-Analyse und einem Aktionsplan. Diese Bewertung findet immer auf Stufe 2 statt.

Gültigkeit: 3 Jahre, vorausgesetzt, dass der Aktionsplan in den Jahren 2 und 3 überprüft wird.

Eine GAP-Analyse ist eine Methode, um einen Vergleich zwischen einer bestehenden und einer neuen  gewünschte Situation. In diesem Fall werden die Ergebnisse des SAQ Extended mit den Ergebnissen der  Stufe, den die Organisation erreichen will verglichen.

Ihr Unternehmen erstellt eine GAP-Analyse in den Jahren 1 und 4 (Zertifizierung und Rezertifizierung). Dies wird von NCI Zertifizierung bewertet und ist ausschlaggebend für die Erteilung einer SCL-Light-Bescheinigung oder einer genehmigten SelbstbewertungsBescheinigung.

Die GAP-Analyse enthält mindestens die folgenden Informationen:

• Das Datum/die Periode, in der die SAQ Extended durchgeführt wurde.
• Eine Übersicht pro Unternehmensaspekt und Merkmal der erreichten Punktzahl.
• Die Identifizierung von Unternehmensmerkmalen, die unterhalb des gewünschten Niveaus liegen.
• Eine Analyse pro identifiziertem Geschäftsmerkmal der aktuellen gegenüber der gewünschten Situation.
• Ein Überblick über die notwendigen Maßnahmen, um von der bestehenden zur gewünschten Situation zu gelangen. NCI Zertifizierung bewertet, ob Maßnahmen formuliert wurden die den Lücken entsprechen. Es wird bewertet, ob die Maßnahmen spezifisch und messbar sind und ob sie sich auf die festgestellten Lücken beziehen, aber NCI Zertifizierung bewertet nicht die Wirksamkeit.

Hier können Sie nachlesen, welche Schritte Sie für SCL Original, SCL, SCL Light oder Approved Self Assessment durchlaufen sollten.

Wenn Ihr Unternehmen erfahren möchte, was ein Safety Culture Ladder-Audit beinhaltet, aber noch keine echte Zertifizierung durchführen lassen möchte, besteht die Möglichkeit, in begrenztem Umfang zu „testen“, ob bestimmte Unternehmensaspekte den Anforderungen entsprechen, und Erfahrungen mit einem Safety Culture Ladder-Audit zu sammeln. Das Probeaudit ist vom Umfang her begrenzt und führt nicht zur Ausstellung einer Note, eines Zertifikats oder einer Erklärung. Der Umfang ist auf 40 % eines vollständigen Zertifizierungsaudits mit mindestens eineinhalb Manntagen pro Auditor (insgesamt drei Manntage) festgelegt. Zumindest werden der Vorstand, das Management und die Leistungsträger bewertet und ein Projekt besucht. Das Versuchsaudit findet standardmäßig bei Stufe 3 statt. NCI Zertifizierung kann keine Aussagen darüber treffen, ob eine Stufe erreicht wird oder nicht.

Nicht alle Produkte können auf allen Stufen der Safety Culture Ladder verwendet werden. SCL Light und Approved Self Assessment sind Einstiegsprodukte und werden nur auf den unteren Stufen auditiert.

• SCL Original: gilt für alle Stufen.
• SCL: gilt bis einschließlich Stufe 4.
• SCL Light: gilt bis einschließlich Stufe 3.
• Genehmigte Selbsteinschätzung: Es wird keine Stufenangabe gemacht.

Die Safety Culture Ladder ist das Ergebnis des TenneT-Pilotprojekts. Die NEN hat beschlossen, die Produkte aus diesem Pilotprojekt herauszunehmen und sie für jedermann zugänglich zu machen. Die Gründe für die Beschränkung der Produktschritte sind die verfügbare Zeit und die Komplexität einer Prüfung, die Auswirkungen auf externe Parteien und die Hinzufügung von Upgrade-Produkten.

Das hängt von Ihrem/ Ihren Kunden ab. Sie können angeben, welches Produkt und welcher Stufe wünschenswert ist. In den meisten Fällen hängt dies vom Auftragswert und dem Umfang der risikoreichen Arbeiten ab.

Dies hängt vom jeweiligen Produkt ab. Sie erhalten ein Zertifikat für SCL Original und SCL. Für SCL Light erhalten Sie einen Bescheinigung mit Stufenangabe und für ein Approved Self Assessment einen eine Bescheinigung ohne Stufenangabe.

Ein Zertifikat, eine Bescheinigung oder eine Bescheinigung über die Sicherheitskultur ist 3 Jahre lang gültig, sofern jedes Jahr ein Folgeaudit durchgeführt wird. Wenn Ihr Unternehmen aufsteigen will, sollte eine neue Bewertung beantragt werden. Dies ist frühestens sechs Monate nach Erhalt des Zertifikats möglich. Eine mit dem Produkt Approved Self Assessment ausgestellte Bescheinigung hat ebenfalls eine Gültigkeit von 3 Jahren.

Wenn der Prüfer den Empfehlungen des Auditteams folgt, hat Ihr Unternehmen folgende Möglichkeiten:

• Im darauffolgenden Jahr wird der Aktionsplan in Stufe 2 überprüft, und Ihr Unternehmen behält die Bescheinigung in Stufe 2.
• Im Falle von SCL Light kann das Audit frühestens sechs Monate nach Erhalt der Bescheinigung in Stufe 2 in Stufe 3 erneut bewertet werden. Wenn Sie Stufe 3 erreichen, erhalten Sie eine neue Bescheinigung auf dieser Stufe.
• Sie können eine neue Bewertung durch dasselbe Auditteam beantragen. Es wird dann nur der „Messfehler“ untersucht.

Im Falle eines angenommenen Anstiegs auf der Ladder steht es Ihrem Unternehmen frei, eine neue Ladderbewertung bei NCI Zertifizierung anzufordern. Dies kann frühestens sechs Monate nach Erhalt der Bescheinigung geschehen. Wenn Ihr Unternehmen die Anforderungen nicht oder nicht mehr erfüllt, kann Ihr Unternehmen innerhalb von 13 Wochen ein zusätzliches Audit durchführen, um nachzuweisen, dass das erste Audit einen Messfehler enthält und die Anforderung erfüllt ist. Die Überprüfung erfolgt dann speziell für die Unternehmensaspekte, die als „fehlerhaft“ eingestuft werden. NCI Zertifizierung wird dafür einen Auditplan aufstellen. Wenn auch die zweite Messung ergibt, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen nicht oder nicht mehr erfüllt, verliert Ihr Unternehmen sein Zertifikat der Stufe N und wird auf Empfehlung von NCI Zertifizierung in einer niedrigeren Stufe zertifiziert. Ein Wechsel der Zertifizierungsstelle oder des Auditors innerhalb der 13-Wochen-Frist ist nicht zulässig. Danach kann Ihr Unternehmen wechseln, vorausgesetzt, es wurde dem NEN im Voraus mitgeteilt.

Dies ist möglich. In diesem Fall ist eine zusätzliche Prüfung von 60 % ausreichend sofern die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Das zusätzliche 60 %-Audit findet innerhalb von 3 Monaten nach dem ersten SCL Light-Audit von 40 % statt.
• In der Organisation gibt es keine wesentlichen Änderungen des Umfangs oder organisatorische Anpassungen.
• Von einer Stufenerhöhung kann keine Rede sein.

SCL Original

In dem betreffenden Jahr wird eine neue Bescheinigung mit einer neuen Gültigkeit von 3 Jahren ausgestellt.

SCL

In dem betreffenden Jahr wird ein vollständiges Audit durchgeführt, und es wird ein neues Zertifikat mit einer neuen Gültigkeit von 3 Jahren ausgestellt.

SCL Light

In dem betreffenden Jahr wird eine 40 %ige Prüfung durchgeführt und eine neue Bescheinigung mit einer neuen Gültigkeit von 3 Jahren ausgestellt.

Genehmigte Selbsteinschätzung

Eine Stufenerhöhung ist nicht möglich, da diese Prüfung immer in der indikativen Stufe 2 durchgeführt wird.

Wenn eine höhere Stufe nicht erreicht wird, aber die Auditergebnisse zeigen dass ein niedrigeres Stufe erreicht wird, kann ein Zertifikat auf dem niedrigeren Stufe ausgestellt werden.

Dies ist möglich. Wenn eine Organisation für mehrere Geschäftsbereiche auf verschiedenen Stufen zertifiziert werden möchte, muss für jeden Geschäftsbereich ein separates Audit durchgeführt werden. Wenn Gruppen, wie z. B. das Management, zweimal geprüft werden müssen, kann durch die Auswahl der zu prüfenden Personen sichergestellt werden dass dieselbe Person nicht zweimal befragt wird. Außerdem sind Überschneidungen die Folge davon, dass die Organisation zwei Prüfpfade wählt. Die Zahl der Manntage wird nicht verringert.

Eine Prüfung wird immer mit zwei Prüfern durchgeführt um eine fundierte und objektive Stellungnahme abgeben zu können.

Nein, ein Audit wird unabhängig von der Zertifizierung nach ISO, SCC usw. durchgeführt.

Ja, jeder, der während des Audits Arbeiten unter der Verantwortung des Hauptauftragnehmers ausführt, fällt in den Geltungsbereich des Audits. Andernfalls kann der Hauptauftragnehmer nicht garantieren, dass die Gesundheits- und Sicherheitskultur in seinem Werk in Ordnung ist.

Nein. Für die Stufen 4 und 5 findet bei jedem Audit mindestens ein unangekündigter Arbeitsbesuch statt. Der Prüfer wählt ein Projekt aus einer Liste von Projekten aus, die er im Voraus erhalten hat. Am Tag des Audits wird der Prüfer Ihrem Unternehmen das ausgewählte Projekt mitteilen.

NEN bietet über das SCL-Webtool einen so genannten SAQ (Self Assessment Questionnaire) an. Dieser Online-Fragebogen gibt Ihnen einen Überblick über die Stärken und Schwächen der Sicherheits- und Gesundheitskultur in Ihrer Organisation.

Es gibt 2 Fragebögen:

• SAQ Kompakt (obligatorisch mit SCL ASA).
• SAQ Extended (obligatorisch mit SCL Light).

• SAQ Compact: obligatorisch mit der genehmigten Selbstbewertung.
• SAQ Extended: obligatorisch mit SCL Light.
• SCL Original oder SCL: Sie haben die freie Wahl, welchen Fragebogen Sie verwenden möchten.

Bei der Projektzertifizierung wird nicht ein Unternehmen, sondern ein Projekt zertifiziert. Sie kann auch mehrere Auftragnehmer für ein Projekt betreffen.

Für jeden (Unter-)Auftragnehmer werden die an dem Projekt beteiligten Personen befragt, Besichtigungen durchgeführt und das Projekt besichtigt.

Der Geltungsbereich bestimmt das Zertifikat und muss mit den zu bewertenden Tätigkeiten übereinstimmen. Jeder Bereich erhält sein eigenes Zertifikat. Das bedeutet, dass pro Projekt mehrere Zertifikate in verschiedenen Stadien ausgestellt/gültig gemacht werden können. Im Falle eines Geltungsbereichs mit mehreren Phasen müssen diese zum Zeitpunkt des Audits aktiv sein. Die möglichen Teilaktivitäten einer Phase müssen nicht alle während des Audits aktiv sein.

Das Zertifikat ist bis zum Ende des Projekts oder bis zum Ende der Projektphase gültig. Wenn das Projekt oder die Projektphase länger als ein Jahr dauert, finden die Auditaktivitäten gemäß den Vereinbarungen in Kapitel 5 (Handbuch Sicherheitskulturleiter) statt.

Grundsätzlich wird die Prüfung immer in der Sprache des Landes oder des Unternehmens durchgeführt.

Im Offshore-Sektor ist Englisch in der Regel die Arbeitssprache. Die englische Sprache wird hauptsächlich zur Kommunikation über die verschiedenen betrieblichen Aktivitäten zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Unterauftragnehmer verwendet. Wenn während des Audits Standorte/Abteilungen/Filialen besucht werden, die eine andere Sprache verwenden, muss das Audit in dieser Sprache stattfinden.

Bitte kontaktieren Sie uns unter +49 (0)211–63552452 oder senden Sie eine E-Mail mit Ihrer Frage an info@nci-zertifizierung.de.